Aujourd’hui, gérer un commerce de détail demande bien plus que de simples compétences en vente. Entre l’encaissement, la gestion des stocks, la comptabilité, les factures, les paiements (cash, carte bancaire via TPE) et les obligations liées à l’administration fiscale, les commerçants doivent jongler avec de nombreuses tâches.
Dans ce contexte, Bimedia Office s’impose comme un logiciel de gestion et un logiciel de caisse enregistreuse tactile performant, conçu pour les points de vente. Cette solution de gestion centralisée permet de gagner du temps, d’automatiser les processus et de piloter efficacement votre activité.
Que vous soyez en boulangerie, prêt-à-porter, restauration rapide ou autre secteur d’activité, Bimedia Office vous accompagne dans votre quotidien.
Bimedia Office : qu’est-ce que c’est ?
Bimedia Office est un logiciel de caisse et un outil de gestion commerciale complet, conçu pour répondre aux besoins des commerçants, du retail et des points de vente au détail.
Cette solution logicielle regroupe :
- Encaissement des ventes via terminal de paiement, caisse tactile, tablette tactile ou iPad
- Gestion des stocks et inventaires avec codes-barres et lecteur code barre
- Facturation, factures, écritures comptables et gestion comptable
- Programme de fidélité et gestion de la relation client (CRM)
- Archivage des données et conformité à la loi de finances
Grâce à son back office, Bimedia Office permet une gestion centralisée, personnalisable et adaptée à vos besoins spécifiques.
Bimedia Office : connexion à votre espace
Accéder à votre espace Bimedia Office
Pour accéder à votre compte Bimedia Office :
- Rendez-vous sur la page de login
- Saisissez votre identifiant
- Entrez votre mot de passe
- Cliquez sur Connectez-vous
Vous accédez ainsi à votre espace sécurisé, accessible depuis ordinateur, tablettes, ou terminaux point de vente.
Première connexion
Lors de la création de votre compte :
- Un mot de passe temporaire est envoyé à votre adresse email
- Vous devez le modifier pour sécuriser vos identifiants
- Votre compte client est activé
Mot de passe oublié
En cas de mot de passe oublié :
- Cliquez sur réinitialiser le mot de passe
- Saisissez votre adresse email
- Un lien sera envoyé pour créer un nouveau mot de passe
Une procédure simple pour récupérer votre accès.
Problème de connexion
En cas de problème de connexion :
- Vérifiez vos codes d’accès
- Testez votre connexion internet
- Essayez un autre navigateur
Le support technique reste disponible pour vous accompagner.
Les avantages clés de Bimedia Office
Bimedia Office offre une gestion complète et optimise votre activité commerciale.
- Gagnez du temps : automatisation de la facturation, des encaissements, des écritures, de la gestion des caisses et des inventaires.
- Gestion des stocks optimisée : suivi en temps réel, alertes, gestion des codes-barres et meilleure organisation.
- Sécurisation et conformité : logiciel certifié NF, respect de la loi de finances, archivage des données et traçabilité pour lutter contre la fraude.
- Optimisation des ventes : suivi des paiements, analyse des performances via tableaux de bord et augmentation du chiffre d’affaires.
- Fidélisation client : gestion des comptes clients, programme de fidélité et amélioration de la relation client.
- Solution tout-en-un : gestion commerciale, encaissement, comptabilité, gestion financière et gestion des achats réunis dans un seul outil.
En centralisant toutes ces fonctionnalités dans un seul logiciel de gestion, Bimedia Office permet aux commerçants de travailler plus efficacement, de sécuriser leurs opérations et de développer leur activité en toute simplicité.
Fonctionnalités principales de Bimedia Office
Encaissement et caisse
- Encaisser via carte bancaire, chèques, cash
- Compatible avec terminal de paiement, monnayeur automatique, tiroir caisse
- Gestion des tickets de caisse avec imprimante thermique
Gestion des stocks et inventaires
- Suivi des stocks en temps réel
- Gestion des codes-barres et scanner
- Inventaires automatisés
Pilotage et gestion
- Tableaux de bord et analyse
- Gestion comptable et trésorerie
- Suivi des performances et activité commerciale
Technologie et matériel
- Compatible avec caisse tactile, écran tactile, tablettes, iPad
- Fonctionne avec périphériques : imprimantes, lecteur de code, afficheur
- Disponible en mode SaaS ou hors ligne
Sécurité et conformité
- Logiciel certifié NF525 (norme AFNOR)
- Respect de la loi de finances et des obligations de caisse
- Archivage des données sécurisé
- Traçabilité et lutte contre la fraude
Déploiement et accompagnement
Une installation rapide et un système de caisse prêt à l’emploi
Le déploiement de Bimedia Office est conçu pour être rapide et efficace. L’installation du logiciel de caisse enregistreuse tactile se fait facilement sur une caisse tactile, une tablette tactile, un iPad ou des terminaux point de vente. Le système est compatible avec de nombreux périphériques comme une imprimante thermique, un lecteur code barre, un scanner ou encore un tiroir caisse, permettant un passage en caisse fluide et professionnel.
Un paramétrage personnalisé selon votre activité
Le paramétrage de Bimedia Office est entièrement personnalisable afin de s’adapter à votre secteur d’activité : boulangerie, prêt-à-porter, restauration rapide ou tout autre commerce de détail. Le logiciel de gestion commerciale permet de configurer la gestion des stocks, la facturation, les encaissements, les codes-barres, les inventaires et la gestion de la relation client selon vos besoins spécifiques.
Un accompagnement complet et un support technique dédié
Pour garantir une utilisation optimale, Bimedia Office propose un accompagnement complet avec un support technique réactif. Que ce soit pour un problème lié à la gestion de caisse, au terminal de paiement, à la connexion internet ou au fonctionnement du logiciel d’encaissement, une assistance est disponible. Cette solution permet aux TPE et PME de s’équiper d’un outil de gestion performant, conforme à la loi de finances et aux exigences des logiciels certifiés NF.
Pourquoi choisir Bimedia Office ?
Une solution de gestion complète pour votre commerce
Choisir Bimedia Office, c’est opter pour un logiciel de caisse et une solution de gestion capable de centraliser toutes les opérations de votre point de vente. Ce système d’encaissement prend en charge les paiements (cash, carte bancaire, chèques) via terminal point de vente, tout en assurant une gestion fluide et sécurisée.
Un outil performant pour piloter votre activité
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Bimedia Office permet de piloter votre activité commerciale avec précision. Vous pouvez gérer la gestion des stocks, suivre les ventes, analyser vos performances via des tableaux de bord, et optimiser votre gestion comptable ainsi que votre trésorerie. L’outil facilite également la gestion des caisses, le contrôle de la caisse et l’édition des tickets de caisse via une imprimante ticket.
Un gain de temps et une meilleure productivité
L’un des principaux avantages de Bimedia Office est le gain de temps qu’il procure. En automatisant la facturation, les encaissements des ventes, les inventaires et la gestion des achats, le logiciel simplifie le fonctionnement de la caisse et réduit les erreurs. Sa gestion centralisée via un back office permet d’avoir une vision globale et d’améliorer la prise de décision.
Une solution évolutive et adaptée aux besoins des commerçants
Enfin, Bimedia Office est une solution complète, évolutive et personnalisable, idéale pour les commerçants, les TPE et PME. Elle répond aux enjeux actuels du retail, notamment en matière de fidélisation client, de gestion de la relation client (CRM) et de conformité avec la nouvelle réglementation. En choisissant cette solution, vous adoptez un logiciel de gestion fiable pour développer durablement votre activité.
Conclusion
Bimedia Office est bien plus qu’un simple logiciel de caisse : c’est une solution de gestion complète, pensée pour les commerçants et les points de vente.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, sa gestion des stocks, son encaissement sécurisé et sa conformité à la loi de finances, il permet de piloter votre activité, d’optimiser vos performances et de gagner du temps au quotidien.
En centralisant toutes vos opérations dans un seul système de caisse, Bimedia Office vous aide à moderniser votre commerce et à travailler en toute simplicité.
FAQ
Qu’est-ce que Bimedia Office ?
C’est un logiciel de caisse et de gestion commerciale pour les commerçants et points de vente.
Comment se connecter à Bimedia Office ?
Saisissez votre identifiant et mot de passe sur la page de login.
Que faire en cas de problème ?
Utilisez la réinitialisation du mot de passe ou contactez le support technique.
Bimedia Office est-il certifié ?
Oui, c’est un logiciel certifié NF525, conforme à la loi de finances.